Nel post di oggi ti voglio dare un consiglio alla luce della mia esperienza nel preparare la mia mostra personale all'interno di un museo. Ho deciso di scriverlo e di condividere con te alcuni errori che ho commesso perché credo che certe attenzioni valgano in ogni tipo di evento. La mia intenzione è quindi quella di metterti in guardia da possibili sbagli che si commettono quando si è presi dallo stress e dalle mille cose da fare. Nel mio caso ne ho fatti 5 ed eccoli qui di seguito:
1- I tempi: non solo i tuoi!
Sicuramente organizzare una mostra personale è una cosa davvero grossa, bellissima e davvero impegnativa, perché bisogna pensare a nuovi lavori da esporre e calcolarne bene i tempi. Parlo non solo dei tuoi tempi ma anche di quelli degli altri ovvero, nel mio caso, il tempo per far cuocere le ceramiche, i tempi del fabbro etc...Se ti stai per sposare calcola i tempi del sarto, o sarta, per fare il vestito, i tempi per la realizzazione delle bomboniere (ne caso sia tu a farle o le fai fare a qualcuno) e i tempi per avvisare i tuoi invitati nel caso intendi fare un matrimonio su di un isola sperduta o anche solo nella tua città di origine che è diversa da quella in cui vivi attualmente. Se organizzi un market, e devi stampare i biglietti da visita, calcola i tempi per la spedizione, controlla le distanze, fai un elenco di quello di cui hai bisogno e organizzati nei tempi necessari per non rischiare di andare a comperare qualcosa di cui hai assolutamente bisogno la sera prima del market o il mattino stesso!
Questi tempi a volte sono sottovalutati ma sono una cosa fondamentale da tenere sott'occhio.
2 - La comunicazione: il giorno prima non basta!
Per la mia mostra personale ho purtroppo dato per scontato che la comunicazione venisse fatta in un certo modo e invece....Big big error!!! Tu non fare come me: assicurati che il tuo evento venga comunicato nel modo più corretto possibile (dal tuo punto di vista ovviamente!) e pretendi che sia così. Chiama, scrivi, invita per tempo chi pensi sia importante per il tuo evento anche se non tutto è perfetto come avresti voluto. La cosa importate è dire che farai la mostra, il market o la festa di laurea alle persone davvero fondamentali! Qualcosa è andato storto e non sei riuscita ad invitare Caio e ci tenevi tanto? Se l'evento dura più di un giorno sei ancora in tempo, non perderti d'animo e invita!
3 - I materiali: cerca, cerca, cerca!
I materiali per fare un "opera d'arte" possono essere molteplici, così come quelli per organizzare il tuo evento. Calcola che passerai ora per cercare preventivi per ciò che ti serve e che "perderai" ore per andare a vederli. Fai delle prove per capire se ti piace il risultato e non arrenderti subito. Vedrai che cercando bene e provando per più e più volte otterrai quello che davvero desideri!
4 - Le aspettative: nessuno ti legge nel pensiero!
Per aspettative intendo tutte quelle cose che pensi vengano fatte e che poi scopri che ehm...NO.
Ti aspetti che la tua migliore amica ti aiuti a montare le bomboniere? Ti aspetti che il tuo compagno ti accompagni a caricare l'auto per il market? Beh non dare nulla per scontato! Se vuoi una cosa chiedila, con gentilezza, altrimenti non pensare che le persone attorno a te sia in grado di leggerti nella mente.
5 - I professionisti del settore: scegli il top!
Altro errore commesso è quello di far fare alcuni lavori a chi in realtà non era in grado di farli. Io ho cercato un falegname per il taglio di alcuni pannelli e mi sono affidata al primo trovato. Conclusione? Pannelli rovinati, tempo perso e materiale in più da acquistare. Quando vuoi un certo tipo di risultato cerca il professionista in grado di farlo. Non scegliere solo in base al prezzo o alla vicinanza da casa. Prima di far fare qualcosa a qualcuno assicurati che l'esito sia davvero quello che tu desideri! Io, ovviamente, ho cercato e ne ho trovato un altro che ha saputo fare tutto quello che gli ho chiesto.
Questi sono stati i miei errori e da questi spero di imparare per le prossime mostre o i prossimi eventi che realizzerò. Tu ne hai commessi altri di errori? Raccontamelo nei commenti!
Be Unique & Try
SalvaSalvaSalva